Cliente
emtelco
Tipo de proyecto
Intranet
AÑO del proyecto
2019 - 2023
👩‍🚀 Portal instructivo de información y gestión de procesos comerciales en tiempo real.

Plataforma que cuenta con diferentes módulos que ayudan a automatizar procesos comerciales y el registro de ventas en el portafolio del usuario a través de formularios inteligentes. Esto permite mejorar los indicadores, como el tiempo promedio de atención y la calidad en la entrada de datos. (Dicha plataforma ha pasado por diferentes faces y está en constante evolución y desarrollo)

La misión

Debido a que este proyecto ha pasado por diversas mejoras y fases durante mi liderazgo, me enfocaré específicamente en un "pain point" (punto de dolor) que ayudó a mejorar el proceso comercial en un 20% en los programas de ventas y transversales.

El problema surgía cuando los asesores comerciales enfrentaban cambios rápidos y repentinos en los esquemas de las ofertas, como precios, beneficios, especificaciones técnicas y nombres comerciales. Estos cambios confundían a los asesores al momento de vender, lo que afectaba tanto las ganancias como la experiencia del usuario final (NPS).

Por esta razón, se me solicitó liderar una solución con el equipo de trabajo para diseñar y desarrollar un comparador de ofertas flexible, que pudiera adaptarse a los cambios comerciales con facilidad. La meta era crear una experiencia de usuario amena y satisfactoria para satisfacer la necesidad del cliente.

En la ejecución del proyecto

  • Realizar sesiones de design thinking con el cliente, área de operativa, desarrolladores con objetivo de que la solución abarque de manera correcta la necesidad.
  • Diseños de flujos y tareas debe cumplir en los diferentes escenarios el comparador.
  • Documentación del proyecto en cuanto a las características y funcionalidades.
  • Establecer costos a nivel técnicos y desarrollo.
  • Planificar el cronograma.
  • En cada uno de los Sprints (iteraciones cortas de trabajo) se procurará realizar entregas oportunas y de alto valor para todos los interesados en el proyecto, con el fin de mantener una comunicación fluida y asegurar que se cumplan las expectativas del cliente y de los demás stakeholders.
  • Para garantizar el éxito del proyecto, se realizará un seguimiento constante en cuanto al cumplimiento de las fechas establecidas en el cronograma, cuidando siempre el presupuesto asignado y tomando medidas correctivas en caso de ser necesario.
  • Es importante que durante todo el proceso se fomente la comunicación efectiva entre los diferentes miembros del equipo y se estén abiertos a adaptar y mejorar el proyecto a medida que surjan nuevas ideas o requerimientos, buscando siempre la satisfacción del cliente y la excelencia en la entrega final del producto.

‍

  • Debido a que las ofertas experimentaban cambios muy extremos en ciertos meses, los cuales no fueron considerados inicialmente en el proyecto, los campos y requerimientos tuvieron que ajustarse a medida que el desarrollo avanzaba, enfocándose en las historias de usuario que tenían un impacto significativo.
  • Debido a estos cambios tan repentinos, se realizaban ajustes en el cronograma y los costos, manteniendo una comunicación constante con el cliente para generar transparencia en el proyecto.

Resultado

La implementación del proyecto se llevó a cabo con éxito a pesar de las novedades. Tanto el cliente como el área operativa experimentaron resultados positivos al utilizar el comparador, que ofrecía una valiosa ayuda en temas comerciales.

Impacto

En la gestión comercial, se evidenció una notable mejora en el crecimiento de ingresos y un aumento del 20% en los cambios de ventas durante el primer mes. Esto permitió que los asesores tuvieran un mayor manejo y empoderamiento de las ofertas comerciales del cliente.
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